Para una mujer mantenerse al día con el ritmo de las nuevas tecnologías y prosperar necesita saber cómo administrar su tiempo y ser productiva en su vida laboral.
La era digital está ocupando cada vez más nuestro tiempo. Está cambiando todo rápidamente y pocos podemos seguir el ritmo. Entonces, ¿cómo puede la mujer moderna ser eficiente con su tiempo en un entorno hambriento de tiempo? A continuación algunas estrategias que puedes utilizar para ser más inteligente con tu tiempo laboral.
Existe una palabra clave, y es productividad. En este nuevo ecosistema trata de cómo los profesionales pueden superar el desafío de las multitareas, al tiempo que satisfacen las expectativas en su vida profesional y personal. El tiempo, el esfuerzo y el ingenio son la moneda en el nuevo entorno de trabajo, por lo tanto, una profesional que quiera continuar siendo efectiva, requiere aprender a:
Recientes
Utilizar aplicaciones de productividad:
El mercado está repleto de aplicaciones para este fin, diseñadas para hacer la vida más ágil y organizada. Crea una lista de las funciones que necesitas y empieza a investigar cuál es la más adecuada para tus necesidades. Te ayudarán a administrar y liberar tu tiempo para actividades que aporten mayor valor a tu vida.
Gestionar proyectos
Aprende a organizar etapas, procesos y a utilizar herramientas para acortar los tiempos. La gestión de un plan puede evitarte la incertidumbre, el estrés y a reducir la frustración a la hora de iniciar y finalizar proyectos.
Delegar
¿Haces todo tú misma? La delegación no se trata de quitarse el trabajo de encima. Eso es abdicación, no delegación. La delegación es el proceso de compartir tareas importantes con otras personas. No suele ser fácil, simplemente porque a la mayoría de nosotros no nos gusta ceder el control. Así que empieza a ceder el control y avanzarás más rápido.
Automatizar procesos con la tecnología:
Utiliza la tecnología como software, inteligencia artificial, aplicaciones y teléfono inteligente para automatizar procesos y gana más tiempo para concentrarte en las prioridades que tienes que hacer tú misma.
Teletrabajo
Trabajar de forma remota tiene sus pros y contras; por un lado, puedes organizar mejor tu día a día, tener más tiempo para reconciliarte con tu familia y dedicar más horas a tu tiempo libre. En los contras tienes que lidiar con las distracciones y con la organización del tiempo. Lo ideal es que adquieras nuevas habilidades para optimizar esta forma de trabajo.
Habilidades de gestión de tiempo
Te invito a que te deshagas de la sensación de que no eres productiva; es uno de los principales factores de estrés en nuestras vidas y nos impide lograr lo que realmente queremos hacer todos los días. La habilidad de la gestión del tiempo es la capacidad que tienes para controlarlo y planificar de acuerdo a tus metas. Al adquirir estas habilidades, puedes eliminar la procrastinación, adoptar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y organizar tu tiempo de manera más eficaz.
El enemigo #1 de la Productividad
¿Has estado posponiendo la búsqueda de un nuevo trabajo, aprendiendo una nueva habilidad o puede ser un proyecto de trabajo, un nuevo hábito, aprender un idioma o iniciar un programa de ejercicios?
La procrastinación es una de las acciones que más hacemos. Nuestro desempeño como profesionales se ve afectado por la falta de tiempo y energía necesarios para finalizar lo que tenemos que hacer.
Te dices a ti misma: comenzaré el lunes, comenzaré la semana que viene, comenzaré el mes que viene, comenzaré el año que viene, y entonces entras en un ciclo de aplazar y pasan años sin hacer esos proyectos que representan un cambio importante en tu vida.
Postergar es una de las acciones que más hacemos y puede tener diferentes razones y resultados, pero el problema es el mismo: no estás motivada para comenzar a hacer algo.
•¿Qué tan bueno sería iniciar las acciones hacia un futuro mejor?
1.Vamos a deshacernos de la procrastinación.
2. Plantéate metas a 90 días en lugar de centrarte en lo que haces todos los días.
3. Planea todo el día anterior.
4. No hagas multitarea. El cerebro está diseñado para hacer solo una cosa a la vez.
5. Enfócate en terminar lo que empezaste.
6. Realiza 5 pequeños cambios en su rutina y hábitos diarios para comenzar ese proyecto.
7. No esperes la motivación.
8. Establece una fecha límite y una recompensa.
9. Elimina las distracciones que te impiden iniciar tu proyecto.
10. Crea un plan realista para hacer las cosas.
11. La falta de productividad cuesta tiempo, salud, dinero y la pérdida de oportunidades.
•Por eso pon en práctica este tip final: Hazte la siguiente pregunta: ¿Cuáles son las dos cosas que tengo que hacer mañana para mi desarrollo u objetivos?
A veces se nos pasa el tiempo y no avanzamos en lo realmente prioritario para nosotros. Esta pregunta te ayudará siempre a poner por delante lo que consideras importante.
La clave de la productividad es ahorrar tiempo, bloquear las distracciones y completar proyectos que tendrán un impacto positivo en tu vida.
