Si sientes que necesitas más horas al día para poder realizar todas tus actividades planificadas, piensas que los días tienen menos horas que lo que realmente tienen o simplemente te gustaría mejorar tu eficacia y productividad, ¡No te estreses a todos nos pasa! Aquí te pasamos unos consejos y técnicas de Katia Khoury, Ceo de ´How To Be A Productive Person’ para que aprendas a rendir más tu tiempo.
Para darle una introduccion correcta y concisa al tema decidimos preguntarle a Khoury, si para una persona ser productiva debía trabajar 24/7, a lo que nos respondió un rotundo ¡NO! «Siempre he dicho a toda mi comunidad que una persona productiva es alguien que se propone hacer una serie de actividades en su día a día y a través del buen manejo del tiempo, logra cumplirlas».
Según Katia una persona productiva debe ser:
- Proactiva
- Organizada
- Saber manejar el tiempo
- Saber trabajar en equipo
- Estar dispuesto a siempre aprender algo nuevo
- Ser constante con lo que hace
- Y por supuesto cuidar su salud mental y física
Todo esto también debemos aplicarlo en nuestro entorno laboral
Recientes
Katia nos compartió un método súper interesante para que nuestra vida laboral sea más productiva y organizada: El método de las 5S. Esta técnica fue creada por la marca Toyota para mejorar la productividad de sus empleados y consiste en 5 fases, siendo cada S una palabra japonesa:
Seiri (eliminar):
Significa clasificar y eliminar del puesto de trabajo los elementos innecesarios para poder realizar la tarea asignada al puesto de trabajo. Para cada herramienta hay que preguntarse si es útil o no, y además si es útil ahora o en el futuro.
Seiton (ordenar):
Consiste en establecer un orden u organización para los recursos necesarios del proceso productivo. El objetivo es disminuir el tiempo en encontrar los recursos.
Seiso (Limpiar):
Implica limpiar e inspeccionar el entorno en busca de defectos. Se trata de anticipar los defectos o la falla.
Seiketsu (Estandarizar):
Consiste en estandarizar lo conseguido en las fases anteriores para que los beneficios se prolonguen en el tiempo.
Shitsuke (disciplina):
El objetivo de esta fase es hacer que las acciones derivadas de las fases anteriores se automatice y se convierta en una acción mas del proceso productivo.
¿Qué es ´How To Be A Productive Person´?
Es un proyecto que nació en plena pandemia con el fin de ayudar e incentivar a las personas a ser más productivos en su vida personal y laboral para que puedan manejar el tiempo a su beneficio y cumplir cualquier actividad que se propongan. «Me baso mucho también en la importancia del cuidado de nuestra mente ya que nuestra productividad depende mucho de nuestra salud mental».
Para seguir aprendiendo más de métodos de organización y productividad puedes consultarlas en: @howtobeaproductiveperson
